副業リスク管理ラボです。
物販を始めると、freeeやマネーフォワードのどちらを使うべきか調べることがあると思います。
私もそうでした。
でも借金150万円になってから気づいたのは、会計ソフト選びより先に考えるべきことがあったということです。
私がeBayで売上を伸ばしていた時期、税理士に記帳と申告をお願いしていました。
だからお金の管理も大丈夫だと思っていました。
でも最終的に借金150万円になりました。
今振り返ると、それは役割の勘違いでした。
税理士は悪くありませんでした。
私が「税理士に任せている＝資金管理ができている」と思い込んでいたのが問題でした。
この記事では、会計と資金管理の違いと、物販で本当に必要な数字の管理について整理します。
税理士の仕事と、私がやるべきだった仕事
税理士にお願いしていたのはこういうことです。
– 毎月の記帳
– 経費の仕分け
– 確定申告
– 利益の計算
これは正しくやっていただいていました。
でも私が見えていなかったのは、これとは別のことでした。
– 来月のカード請求がいくら来るか
– Payoneerにある残高がいつ銀行に着金するか
– FedEx・DHLの請求がいつ来るか
– 今後で一番残高が低くなるのはいつか
税理士が見るのは「過去と現在の利益」です。
「未来の現金の動き」は、誰かが管理しなければ誰も見ていない状態になります。
私の場合、それが誰でもない状態でした。
会計で分かること・分からないこと
整理するとこうなります。
| 会計（税理士・会計ソフト）で分かること | 資金管理で分かること |
| 今月の売上・利益 | 来月カード請求がいくら来るか |
| 経費の内訳 | Payoneerから銀行への着金タイミング |
| 過去の収支の記録 | 未払送料・返金予定の金額 |
| 確定申告に必要な数字 | 今後で一番残高が低くなる日と金額 |
| 利益率の推移 | 資金ショートが起きるかどうかの予測 |
会計ソフトに売上と経費を入力しても、「来月の残高がいくらになるか」は計算されません。
なぜなら、会計ソフトは過去と現在を記録する道具だからです。
資金管理は未来を予測する行為です。
これが別物である、という認識が私にはありませんでした。
利益が出ていても資金ショートする理由
利益と現金が別物であることは、物販をやっていると特に顕著です。
例えば月利10万円が出ていても、
– その月の売上入金がまだPayoneerに残っている
– カード請求が翌月に来る
– FedExの請求が月末締め翌月払いで来る
– 返金対応が発生している
という状態が重なると、帳簿上は黒字でも現金が足りなくなります。
税理士に確認しても「利益は出ています」と言われます。
それは正しい。でも現金が足りないのも事実です。
これは税理士のミスでも会計ソフトの限界でもありません。
会計と資金管理は、そもそも見ているものが違うのです。
副業物販で使う会計ソフト
会計ソフトは資金管理とは別の目的で必要です。
確定申告・経費管理・利益把握のために、副業物販でも会計ソフトは使う価値があります。
freee
クラウド会計の定番。
銀行口座やクレジットカードと連携して自動で取り込める。
確定申告に必要な書類が自動生成される。
操作がシンプルで、会計の知識がなくても使いやすい。
副業物販との相性として、楽天・Amazonなどの売上データを連携できるプラグインが充実しています。
向いている人
– 初めて会計ソフトを使う
– 確定申告をできるだけ楽にしたい
– クレカ・銀行の自動連携を使いたい
マネーフォワード クラウド確定申告
銀行・カードの連携数が多く、複数口座を持っている人に向いています。
個人事業主向けのプランから法人向けまで段階的に使えます。
副業物販との相性として、Payoneerの連携に対応している点がeBayユーザーには使いやすい。
向いている人
– 複数の銀行口座・カードを管理したい
– Payoneer連携を使いたい
– 将来的に法人化も視野に入れている
会計ソフトがあっても、資金管理の問題は別にある
私自身は当時、税理士に丸投げしていたためfreeeもマネーフォワードも使っていませんでした。
ただ、仮に会計ソフトを使っていたとしても、資金管理の問題は別の話です。
freeeやマネーフォワードは、利益・経費・確定申告の管理には役立ちます。
でも「来月カード請求がいくら来るか」「未来最低残高はいくらか」は教えてくれません。
会計ソフトは過去と現在を記録する道具です。
資金管理は未来を予測する行為です。
この2つは目的が違う。
どちらかで代替できるものではありません。
借金150万円になった時の私に足りなかったのは、未来を予測する仕組みでした。
まとめ
– 税理士・会計ソフトは「利益と経費の管理」の道具
– 「来月いくら残るか」は別途管理が必要
– 利益が出ていても資金ショートは起きる
– 会計と資金管理は見ているものが違う
副業物販をやるなら、確定申告のために会計ソフトを使うことと、
資金管理のために別の仕組みを持つことは、どちらも必要です。
「税理士に任せているから大丈夫」という状態が、
金150万円の一因でした。同じ勘違いをしないようにしてください。
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→【副業物販 資金管理ツール プロ版】
確定申告・利益管理には会計ソフトを合わせて使うことをおすすめします。
→【freee 公式】
→【マネーフォワード クラウド確定申告 公式】
副業物販のお金全体を整理したい方へ
→ [副業物販で失敗しないために知っておきたいお金の話｜税金・クレカ・資金管理まとめ]
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